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    管理核能第107講:如何進行組織盤點

    發布人:admin     發布時間:2022-06-21 10:12

    如何進行組織盤點

    組織盤點是對公司的發展戰略、企業文化、組織結構及商業模式、崗位體系及人員配置、員工薪酬激勵等核心制度是否合理、是否互相支撐,公司組織環境是否有利于員工的成長和發展等方面進行分析和判斷,提出組織中存在的問題并給與解決方案的日常性管理工作,可以定期(年度)組織進行。做好組織盤點,及時發展企業管理中存在的問題,建設有利于員工成長和發展的組織環境非常重要,是企業長期良性發展的關鍵。做好組織盤點工作,也是做好人才盤點工作的先決條件,組織環境影響著員工的成長和發展,影響著員工潛能的發揮,影響著對不同人員的人才策略選擇。
    組織盤點主要有三部分的內容:對業務的支撐、組織結構合理性、組織能力差距。首先要對組織能力進行定義,發展戰略、企業文化、組織結構及商業模式、崗位工作及人員配置、員工薪酬福利等核心制度都是組織能力的重要組成方面。
    對業務支撐盤點的內容有:發展戰略、企業文化、組織結構、信息系統以及人力資源是否支撐公司業務發展需要,商業模式是否能維持良性穩定發展等各方面。
    組織結構設計盤點的內容有:管理層級以及管理幅度是否合理,崗位設置及崗位編制是否合理,崗位的權責利是否明確,業務單元發展思路是否明確、業務流程執行情況等。
    組織能力差距的盤點內容有:企業文化價值觀建設情況,公司核心競爭力打造情況、崗位人員配置情況,重要崗位人員滿足情況,核心業務崗位人員能力素質情況,公司目標管理以及績效考核執行情況、員工薪酬激勵機制建設,員工培訓成長機制等各個方面。
    組織盤點主要目標是著眼于公司中長期發展戰略目標,確保組織架構能夠高效運轉,一般組織盤點時企業需要重點解決的問題有:
    • 公司現有組織架構對公司經營發展的支撐作用如何?公司發展戰略是否清晰,公司企業文化建設是否支撐公司業務發展?
    • 組織架構的科學合理性如何?
    • 通過組織戰略分析組織所需要具備哪些核心能力,找出現有組織能力和組織未來需求能力的差距是哪些?
    當企業規模不大,組織結構扁平,職能相對集中時,也可以將組織盤點的重點簡略的化分成以下幾個重要問題:
    • 下一個階段組織架構如何優化調整才能適應明年的經營戰略?
    • 針對公司的經營戰略,哪些是公司核心業務崗位?
    • 公司關鍵崗位要具備哪些能力素質?
    • 公司的企業文化如何建設對公司的人才發展有促進作用?
    當組織發展到一定規模,需要系統地對組織能力進行評估并且不斷改進時,就需要先對組織能力進行定義,組織能力就是企業競爭力,是組織團隊應對外部不確定性環境快速響應的能力,能保障公司的戰略執行。
    水木知行員工滿意度問卷是一個進行組織盤點的有效工具,水木知行員工滿意度測評問卷分為企業發展、工作本身、工作回報、工作環境四個大類,企業發展包含公司發展前景、企業文化建設、戰略及執行三個維度,工作本身包括崗位職責、崗位配置、工作性質三個維度,工作回報包括薪酬公平、薪酬激勵、福利、非經濟性薪酬四個維度,工作環境包括團隊溝通、和諧友愛、地理位置、辦公環境四個維度,對這些方面設置針對性問題,通過這些問卷可以分析判斷企業管理現狀,是組織盤點的有效工具。
     
     
    內容摘自趙國軍老師著作《管理核能》:如何以激勵和績效促進企業發展一書。

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